Copilot v Excelu: příprava dat, opakovatelné postupy a interaktivní reporty

Excel je prostředí, ve kterém se odehrává velká část každodenní práce s daty.

Kvalitní výsledek obvykle nevznikne jedinou analýzou. Je potřeba získat správná data, spolehlivě je připravit, použít osvědčené postupy a výsledek zpracovat tak, aby mu ostatní rozuměli a mohli podle něj jednat.

Copilot nyní může převzít více těchto úkolů: od přípravy dat přes osvojení opakovaných pracovních postupů až po vytvoření přehledných interaktivních výstupů propojených s daty.

Od dat k interaktivnímu přehledu

Pomocí jednoduchého promptu může Copilot převést data ze sešitu do interactive canvas – přehledného interaktivního výstupu.

Ať už připravujete přehled pro vedení, informace o průběhu projektu, stavový report nebo jiný výstup, můžete data ze sešitu proměnit v dynamický přehled přizpůsobený konkrétnímu publiku.

Výstup zůstává propojený se sešitem, takže se při změně dat automaticky aktualizuje. Pokud chcete report upravit, stačí požádat Copilot. V konverzaci můžete změnit rozvržení, zdůraznit jiné zjištění nebo přizpůsobit způsob prezentace Vašemu publiku.

Díky tomu můžete rychleji a srozumitelněji sdílet poznatky z dat a usnadnit ostatním rozhodování.

Naučte Excel Vaše pracovní postupy

Závěrečný report je jen část práce. Každému zjištění předchází určitý postup, který jste si osvojili zkušenostmi a opakujete jej každý týden, měsíc nebo čtvrtletí, než dospějete k výsledku.

Tento postup znáte nejlépe Vy. Nyní jej můžete Copilot naučit prostřednictvím konverzace nebo ukázky.

Popište postup: Pomocí skill builder můžete Copilot přesně sdělit, co potřebujete udělat. Poskytněte svůj preferovaný pracovní postup, pokyny, dřívější prompty nebo ukázky dokončené práce. Copilot může tyto znalosti převést na opakovaně použitelnou dovednost (skill).

Předveďte postup: Někdy je jednodušší práci ukázat než vysvětlovat. Pomocí skill recorder můžete Copilot předvést, jak opakovaný úkol provádíte. Copilot při práci sleduje jednotlivé kroky a převádí je na opakovaně použitelnou dovednost.

Obě funkce tak pomáhají zachytit Vaše zkušenosti do podoby, kterou lze využívat znovu. Až bude potřeba úkol zopakovat, Copilot bude mít postup připravený. Na skill builder a skill recorder se vztahují kapacitní limity služby a limity využití uvedené níže.

Méně ruční přípravy dat

Kvalitní analýza začíná daty, na která se můžete spolehnout.

Získejte potřebná data: S funkcí get data nemusíte sami sestavovat složité dotazy Power Query. Místo toho můžete data získávat prostřednictvím konverzace. Stačí popsat, jaká data potřebujete, odkud je má Copilot načíst a jak mají být uspořádaná.

Vyčistěte stávající data: Data z praxe nebývají vždy připravená k analýze. V jednom sloupci se například mohou současně vyskytovat hodnoty „USA“, „US“ a „United States“. Jindy jsou nesprávně nastavené datové typy, nejednotné formátování nebo se v datech objeví duplicitní záznamy. Pomocí clean data může Copilot odhalit možné problémy, vysvětlit svá zjištění a doporučit opravy ještě před zahájením analýzy.

Méně času tak strávíte hledáním a čištěním dat a více jejich využitím.

Širší podpora každodenní práce

Popsané funkce společně pomáhají omezit opakované úkoly: můžete načíst data, připravit je k analýze, naučit Copilot své pravidelné postupy a vytvářet reporty propojené s aktuálními informacemi.

Směřování Excelu tak nekončí u pomoci se samotnou analýzou. Cílem je zkrátit čas potřebný na zpracování úkolů a ponechat více prostoru pro rozhodování.

Dostupnost

• Interactive canvas je aktuálně dostupný v programu Insiders.
• Skill builder začal Microsoft postupně uvolňovat do obecné dostupnosti v říjnu 2026.
• Skill recorder má být dostupný v programu Insiders do konce října 2026.
• Get data má Microsoft začít postupně uvolňovat do obecné dostupnosti v polovině října 2026. Funkce bude přístupná ve webové aplikaci Excel.
• Clean data začal Microsoft postupně uvolňovat do obecné dostupnosti v říjnu 2026.

Na funkce skill builder a skill recorder se vztahují kapacitní limity služby a limity využití, které se mohou v průběhu času měnit.