AI in SharePoint a nové prostředí vstupují do preview: co se mění pro české zákazníky

U příležitosti 25. výročí SharePointu Microsoft oznámil další změny v tvorbě obsahu, práci s informacemi a správě platformy. Navazují na úpravy uživatelského prostředí z předchozího roku a na inovace, které umožnily službě Copilot lépe porozumět obsahu v SharePointu.

Oznámení se soustředí na tři oblasti:

• AI in SharePoint: Tvorba řešení, publikování obsahu a organizace informací pomocí přirozeného jazyka. Od popisu záměru můžete postupnými úpravami dojít k funkčnímu řešení zahrnujícímu weby, stránky, seznamy a knihovny – včetně jejich konfigurace a používání.
• Nové prostředí SharePointu: Vizuální obměna a jednodušší navigace zaměřené na tři hlavní scénáře: objevování novinek a relevantního obsahu, publikování a vytváření řešení. Nové vstupní body mají být také základem pro další rozvoj platformy.
• Rozšířená správa obsahu: Novinky v řízení a zabezpečení obsahu i účtování napříč Microsoft 365 Copilot, SharePoint Admin Center a Microsoft 365 Backup. Správa se zabezpečením zabudovaným od návrhu je zásadní pro nasazení služby Copilot i agentů.

Zavádění nového prostředí a AI funkcí do public preview aktivovaného na úrovni tenantu začalo 2. března 2026. Další možnosti mají přibývat v následujících týdnech; konkrétní termíny se liší podle funkce.

AI in SharePoint: od záměru k funkčnímu řešení

SharePoint dlouhodobě slouží jako platforma pro vytváření podnikových řešení. Převést nápad do praxe však tradičně vyžadovalo technickou konfiguraci a odborné znalosti.

Nová vlna AI in SharePoint tento postup mění. Začátečníkům má usnadnit první kroky a zkušeným uživatelům ušetřit čas. Stačí přirozeným jazykem popsat, co potřebujete, a postupně vytvořit řešení odpovídající fungování Vaší organizace.

AI in SharePoint umožňuje týmům plánovat, vytvářet a dále rozvíjet řešení pomocí přirozeného jazyka. Zavádění začalo 2. března 2026 a má pokračovat několik týdnů.

SharePoint pokládá upřesňující otázky a navrhuje plán ještě před samotným vytvořením řešení. Na základě Vašeho popisu připraví strukturovaný návrh, který zahrnuje strukturu webu, stránky, knihovny, seznamy a počáteční obsah.

SharePoint z Vašeho popisu sestaví plán a postupně ho s Vámi upravuje.

Na pozadí AI in SharePoint koordinuje desítky nástrojů v opakovaném procesu uvažování, vyhodnocování a úprav. Jediný prompt tak spouští celou posloupnost kroků, nikoli jen jednu izolovanou akci.

Organizace budou brzy moci definovat vlastní dovednosti (skills) a použít je v AI v SharePointu. Tyto dovednosti mají prosazovat pravidla už během vytváření řešení, nikoli až následnou kontrolou. Určují standardy organizace pro strukturu webů, knihovny, metadata a tvorbu dokumentů, aby výsledky byly konzistentní, přesné a opakovatelné.

Při tvorbě řešení SharePoint na pozadí strukturuje informace a doplňuje metadata. Tím připravuje obsah pro přesnější odpovědi služby Copilot a agentů napříč Microsoft 365, podložené obsahem organizace, a současně pomáhá dodržovat organizační standardy.

Knowledge Agent se stává součástí platformy

Na podzim 2025 Microsoft uvedl public preview Knowledge Agent. Nabídl úklid obsahu pomocí AI, obohacování metadat, organizaci knihoven, aktualizace stránek a odpovědi na otázky vycházející z vymezeného obsahu SharePointu.

Tyto možnosti jsou nyní nativně začleněny do platformy pod názvem AI in SharePoint. Základní funkce zůstávají součástí licence Microsoft 365 Copilot a jsou dostupné přímo v kontextu práce prostřednictvím plovoucího akčního tlačítka.

Plovoucí akční tlačítko nabízí kontextové návrhy podle obsahu, Vaší role a způsobu práce v SharePointu.

Dosavadní public preview Knowledge Agent se mění na public preview AI in SharePoint. Týká se to i více než 5 000 tenantů, které se již zapojily. Informace o aktivaci preview jsou dostupné zde.

Důležitá podmínka dostupnosti: Počáteční nasazení pokročilých AI funkcí v SharePointu využívá na základě vyhodnocení, testování a dostupné kapacity model Claude od Anthropic. Podle umístění organizace může být pro fungování nových funkcí v preview nutné povolit Anthropic jako dalšího zpracovatele pro Microsoft Online Services. Microsoft uvádí, že tato možnost nemusí být přijatelná pro všechny zákazníky, a chce situaci vyřešit před obecnou dostupností AI in SharePoint.

Novinky podle typu obsahu

AI in SharePoint funguje při vytváření nových webů i při práci s existujícími weby, knihovnami, seznamy a stránkami.

Weby: Popíšete požadované řešení a SharePoint připraví strukturovaný plán zahrnující weby, stránky, seznamy a knihovny. Návrh můžete s AI postupně upravovat podle potřeby.

Dostupnost v public preview AI in SharePoint: konec března 2026.

Popište, co chcete vytvořit, a SharePoint připraví jednotlivé části řešení.

Stránky: Obsah můžete navrhovat, upravovat a reorganizovat přímo na stránce. SharePoint může změnit tón textu, vytvořit shrnutí nebo přepracovat jednotlivé sekce. Nové AI modely mají zlepšit generování webového obsahu a tvorbu vizuálně kvalitních stránek odpovídajících firemní značce.

Dostupné v public preview AI in SharePoint již k datu oznámení.

Knihovny: Stačí popsat, jak chcete informace spravovat. SharePoint pomocí dovedností využívajících AI automaticky získává a přiřazuje metadata, přidává či upravuje sloupce a organizuje soubory podle změn obsahu. Ruční označování tak není nutné. Metadata vytvořená AI následně využívají nativní pracovní postupy SharePointu k automatizaci běžných úloh přímo v knihovnách.

Dostupné v public preview AI in SharePoint již k datu oznámení.

Vytvořte knihovnu, která z obsahu získává potřebná metadata.

Seznamy: Přirozeným jazykem můžete vytvářet, číst, aktualizovat a spravovat data seznamů. Podporované scénáře zahrnují naplnění seznamu ze souborů, průběžné změny schématu, úpravy položek, formátování zobrazení, tvorbu formulářů a otázky zodpovídané přímo na základě dat v seznamu.

Postupné zavádění do public preview AI in SharePoint probíhá od oznámení.

Požádejte SharePoint o vytvoření nového seznamu, úpravu existujícího nebo odpovědi na otázky k jeho obsahu.

Structured Documents: AI automaticky rozpozná pole v dokumentu Wordu, který pak můžete použít jako šablonu. Uživatelé následně vyplní formulář a SharePoint převede odpovědi do strukturovaného dokumentu. Cílem je konzistentní tvorba dokumentů odpovídajících pravidlům a standardům organizace.

Dostupnost v public preview AI in SharePoint: březen 2026.

Formuláře přímo v SharePointu umožňují opakovaně a ve velkém objemu vytvářet standardizované dokumenty.

Nové prostředí SharePointu podle hlavních pracovních scénářů

Každý den vznikají více než 2 miliony webů SharePointu. Způsob, jakým uživatelé obsah nacházejí, používají a spravují, je proto stále důležitější. Nové prostředí se zaměřuje na tři základní úlohy:

• Zjišťovat, co je pro Vás nového, a nacházet relevantní obsah.
• Publikovat obsah jednou a sdílet ho napříč Microsoft 365.
• Vytvářet a spravovat podniková řešení.

Vizuálně přepracované prostředí je dostupné v public preview po aktivaci na úrovni tenantu. Po zapojení tenantu mohou jednotliví uživatelé přepínat mezi novým a dosavadním prostředím pomocí přepínače „New SharePoint“. To usnadňuje řízení změny během preview. Podle Microsoftu zůstalo u nového prostředí 99 % uživatelů privátního preview. K dispozici je také interaktivní ukázka.

Základem změny je nový panel aplikací, který usnadňuje přecházení mezi hlavními částmi SharePointu.

Organizace mohou umístit svůj domovský web přímo na začátek panelu. Zaměstnanci se na něj dostanou jediným kliknutím odkudkoli v SharePointu.

Následují položky Discover, Publish a Build, které odpovídají třem hlavním pracovním scénářům. Každá položka nabízí také nabídku zobrazenou při najetí ukazatelem, která urychluje přístup ke konkrétním místům.

Panel obsahuje i samostatný odkaz na OneDrive pro rychlý návrat k souborům.

Domovský web organizace: novinky, zdroje a obsah na jednom místě

Horní přizpůsobitelná položka nového panelu aplikací vede na domovský web organizace. Organizace jej může plně konfigurovat a programově upravovat. Spojuje novinky, události, zdroje a obsah do jednoho prostředí s firemní identitou, dostupného na webu i v desktopové a mobilní aplikaci Teams.

Součástí změny je začlenění klíčových možností Viva Connections do domovského webu SharePointu. Organizace tak může spravovat jednotné zaměstnanecké prostředí napříč přístupovými místy.

Aplikace Viva Connections v Teams se mění na aplikaci SharePoint:

• Zákazníkům, kteří si upravili název a ikonu aplikace, se nic nemění.
• Pokud název ani ikonu neupravili, aplikace se v Teams zobrazí jako SharePoint.
• Organizace si mohou nastavit výchozí zobrazení po spuštění aplikace: domovský web nebo připravené šablony optimalizované pro Teams, které již znají uživatelé Viva Connections.
• Konfigurace se sjednocuje v SharePoint Admin Center.

Zavádění těchto změn domovského webu SharePointu a Viva Connections má začít v dubnu 2026.

Nový domovský web SharePointu propojuje firemní novinky, události, zdroje a obsah.

Discover: nový vstupní bod do SharePointu

Discover nahrazuje SharePoint Start. Nabízí personalizovaný přehled nedávno navštívených a oblíbených webů, relevantních novinek, aktualizací od spolupracovníků a aktivity u souborů. Vestavěné AI akce umožňují rovnou zahájit konverzaci, pokládat otázky a získat přehled o dění na důležitých webech.

Přehlednější rozvržení má usnadnit orientaci a podpořit používání obsahu.

Discover je již dostupné v public preview a nabízí:

• Personalizaci s využitím AI: Relevantní weby, soubory a aktualizace podle Vaší aktivity a okruhu spolupracovníků. Pro cílenější hledání zůstává snadno dostupné vyhledávání.
• Rychlý přehled o změnách: Nové karty webů, aktualizace od kolegů a nedávné položky v jednom zobrazení.
• Rychlejší navigaci: Sbalitelný levý navigační panel pro přecházení mezi weby, novinkami, lidmi a uloženým obsahem.

Publish: tvorba, centrální správa a distribuce obsahu

Publish poprvé sjednocuje celý komunikační proces v SharePointu do jednoho pracovního prostoru. Slouží jako centrum pro tvorbu a správu obsahu i sledování jeho výsledků.

Spojuje základní publikační možnosti SharePointu s prémiovými funkcemi Viva Amplify. Komunikační týmy a autoři webů tak získávají společné místo pro přípravu a distribuci obsahu do SharePointu, e-mailu, Viva Engage a Teams. Licenční model Viva Amplify se nemění.

Jednotné prostředí pro tvorbu a publikování obsahu.

Publish je již dostupné v public preview a nabízí:

• Návrat k rozpracovanému obsahu: Rychlý přístup ke konceptům a připraveným chytrým šablonám.
• Správu publikování na jednom místě: Přehled stránek, novinek, kampaní a jejich výsledků v uspořádaném pracovním prostoru s integrovanou analytikou.
• Méně klikání: Rychlé akce a jednodušší navigaci pro tvorbu, publikování a vyhodnocování obsahu.

Plná integrace Viva Amplify do Publish má přijít později v roce 2026.

Build: vytváření a správa podnikových řešení

Build je centrální prostředí pro tvůrce řešení v SharePointu. Poprvé umožňuje pracovat s weby, seznamy, knihovnami a agenty z jednoho místa.

Pokud máte licenci pro AI in SharePoint, můžete v Build popsat své potřeby přirozeným jazykem a postupně je upřesňovat pomocí nového plánovače řešení. Bez této licence jsou k dispozici šablony a rychlý přístup k již vytvořeným řešením.

Popište požadované řešení a SharePoint pomůže s jeho sestavením.

Build je již dostupné v public preview a nabízí:

• Rychlý začátek podle Vašeho záměru: Průvodce tvorbou a zadávání v přirozeném jazyce pro plánování a vytváření webů, seznamů, knihoven a agentů.
• AI podporu od návrhu po realizaci: Pomoc se sestavením flexibilních řešení z více stavebních prvků SharePointu.
• Průběžné vedení a vzdělávání: Integrované návody, osvědčené postupy a výukové materiály pro rychlejší tvorbu i další rozvoj řešení.

Rozšířená správa obsahu: zabezpečení a pravidla pro AI ve velkém měřítku

Nasazení AI a agentů ve velkém vyžaduje ochranu obsahu, respektování oprávnění a odpovědné nakládání s daty. Na těchto principech Microsoft staví také oznámené novinky SharePointu.

SharePoint Admin Agent, oznámený na Microsoft Ignite 2025, je plně dostupný administrátorům s licencí Microsoft 365 Copilot. Do SharePoint Admin Center přináší proaktivní správu s využitím AI. Microsoft doplňuje nové dovednosti v těchto oblastech:

• Oprávnění webů: Analýza oprávnění v celém tenantu pomocí přirozeného jazyka, rychlé označení rizik nadměrného sdílení, vysvětlení příčin a konkrétní návrhy nápravy.
• Životní cyklus webů: Identifikace neaktivních webů, webů bez vlastníka a vysoce rizikových webů. Součástí jsou přehledy a podklady pro úklid, pokročilé filtrování a exportovatelné reporty.
• Správa úložiště: Přehledy trendů využití úložiště na úrovni tenantu i webů s podporou služby Copilot. Upozorňují na rizika, navrhují úklid, pomáhají s řízením úložiště a přechodem na účtování podle spotřeby (PAYGO) a podporují rychlou obnovu.

SharePoint Admin Agent usnadňuje správu obsahu pomocí AI přímo v SharePoint Admin Center.

Microsoft 365 Backup: účtování podle oddělení

Účtování Microsoft 365 Backup podle oddělení je nyní obecně dostupné. Organizace mohou rozdělovat náklady na zálohování podle oddělení, týmů nebo geografických jednotek. Zásady zálohování se k tomu propojí se samostatnými zásadami účtování podle spotřeby a předplatnými Azure.

Video k Microsoft 365 Backup podrobněji vysvětluje, jak mohou zálohovací řešení Microsoftu pomoci rychle a ve velkém rozsahu obnovovat kritická podniková data a chránit investice do AI.