Power Platform Admin plugin v Cowork: správa prostředí pomocí agentní AI

Položte správci Copilot Studio nebo Power Platform jednoduchou otázku: Které prostředky klíčové pro chod organizace vlastní lidé, kteří už z organizace odešli?

Odpověď často vyžaduje projít několik přehledů pro správu, adresář uživatelů, seznamy konektorů a nastavení sdílení. Informace už ve Vašem tenantovi jsou. Obtížné je dát je dohromady.

Právě proto Microsoft představuje Power Platform Admin plugin pro Copilot Cowork. Zpřístupňuje v Cowork data a kontext správy Power Platform z konkrétního tenanta. IT správci se tak mohou ptát přirozeným jazykem a získávat odpovědi podložené daty ze svých prostředí.

Za pluginem stojí analytická vrstva pro správu a řízení, která propojuje informace o prostředcích, využití, vlastnictví, zásadách, licencování, konektorech a dalších signálech z platformy.

Cíl: věnovat méně času shromažďování dat a více času zjišťování, co vyžaduje pozornost.

Tři problémy správy a řízení, které plugin pomáhá řešit

1. Roztříštěná data

Inventář agentů, údaje o využití, datové zásady, kapacita, náklady a nastavení prostředí se nacházejí na různých místech. Každý nástroj odpoví jen na část otázky a správci musí zjištění sami propojit.

2. Data bez dostatečného kontextu fungování organizace

Telemetrie prostředků a zásad může poskytovat užitečné signály, ale také vytvářet informační šum. Bez kontextu fungování organizace může být pro IT týmy obtížné určit, které kroky jsou nejdůležitější pro prostředky klíčové pro její chod. Převést tyto signály do konkrétního plánu navíc vyžaduje odborné znalosti Power Platform.

3. Omezená flexibilita

Pevně daná sada karet na dashboardu nemůže vyhovět potřebám každého týmu. Vytvoření vlastního přehledu pro správu může vyžadovat kombinaci PowerShellu, CLI a rozhraní REST a následnou údržbu této integrace s tím, jak se platforma vyvíjí.

Co Power Platform Admin plugin nabízí

Propojený pohled na data pro správu a řízení

Plugin spojuje dosud oddělené informace o inventáři, využití, zabezpečení, licencování a konektorech. Správci mohou zkoumat, jaké prostředky mají k dispozici, co zjištěná data znamenají a jak spolu souvisejí, aniž by pro každou otázku museli vytvářet samostatný proces sběru a zpracování dat.

Propojením těchto signálů plugin pomáhá správcům řešit otázky, které zasahují do více oblastí správy a řízení.

S Power Platform Admin plugin v Cowork můžete klást otázky týkající se správy a řízení Power Platform přirozeným jazykem.

Odpovědi vycházející z dat Vaší organizace

Plugin propojuje a vyhodnocuje telemetrii prostředků a zásad, aby správcům pomohl porozumět jejich tenantovi. Nejde tedy jen o získání nezpracovaných dat.

Správce může například popsat zóny pro experimentování a produkční provoz a poté požádat o doporučení, jak pro každou z nich nastavit odpovídající hranice pomocí zásad. Kontrola zůstává v rukou správce: položí otázku běžným jazykem, posoudí doporučení a před provedením změn prostřednictvím autorizovaného postupu správy ověří důležitá zjištění.

Stav správy a řízení svého tenanta můžete vizualizovat přímo pomocí pluginu.

Výstupy přizpůsobené různým skupinám příjemců

Zjištění pluginu můžete v Cowork využít k vytváření reportů, manažerských shrnutí a dashboardů pro správu a řízení, které odpovídají fungování Vaší organizace. Tým spravující platformu, finanční oddělení i vedení mohou pracovat se stejnými zjištěními, aniž by potřebovali stejný způsob jejich prezentace.

Automatizace opakovaných kontrol

Pokud kontrola přinese užitečná zjištění, neměli byste ji muset každý týden sestavovat znovu. Pomocí Cowork můžete plánovat opakované kontroly, které shromáždí poznatky z tenanta a porovnají je s uloženým výchozím stavem.

Zaveďte pravidelný cyklus kontrol, aby správci trávili méně času opakováním stejných úkonů a více času posuzováním změn, prověřováním výjimek a rozhodováním, co vyžaduje pozornost.

Rozšíření postupů správy, které už používáte

Stávající řešení pro správu a řízení Power Platform pomáhají organizacím získat přehled a kontrolu. Jak se organizace a její prostředí Power Platform rozvíjejí, mohou tyto reporty a procesy vyžadovat průběžnou údržbu.

Power Platform Admin plugin doplňuje stávající řešení a nástroje pro správu, nenahrazuje je. Přidává možnost zkoumat data tenanta přirozeným jazykem a propojovat zjištění napříč oblastmi správy a řízení. Cowork pak může pomoci převést tato zjištění do reportů, přehledů a opakovatelných pracovních postupů.

Na všechny otázky spojené se správou nepotřebujete jeden předem definovaný dashboard.

Jak správu pomocí agentní AI využít v praxi

Začněte otázkami, které Vám dnes zabírají čas. Užitečné analýzy pak můžete ve čtyřech fázích proměnit v opakovatelný postup správy a řízení.

1. Reaktivní přístup: zjistěte, co vyžaduje pozornost

Cíl: porozumět svému prostředí Power Platform a určit, čemu je potřeba věnovat pozornost nejdříve.

Začněte skutečnou otázkou, kterou byste běžně řešili v několika přehledech pro správu. Propojte dostupné informace o využití, vlastnictví, prostředích a konektorech a následnými otázkami výsledky zpřesňujte.

Vyzkoušejte tyto prompty:

• „Které aplikace ve výchozím prostředí používalo za posledních 30 dní více než 10 lidí? Vytvořte tabulku s vlastníkem a odkazem na každou aplikaci.“
• „Zobrazte aplikace a toky, jejichž vlastník odešel z organizace.“
• „Porovnejte zjištění z mých předchozích otázek a určete, co vyžaduje pozornost nejdříve.“

Tip z praxe: Buďte konkrétní. Uveďte prostředí, časové období, prahovou hodnotu a požadovaný formát výstupu. Přesná otázka poskytne pluginu více kontextu pro zpracování.

2. Systematický přístup: stanovte výchozí stav správy a řízení

Cíl: přejít od prověřování jednotlivých problémů k soustavnému přehledu o stavu správy a řízení.

Jakmile víte, které otázky přinášejí užitečné signály, rozšiřte záběr. Prozkoumejte prostředí, prostředky, využití, vlastnictví, konektory a zásady. Určete otázky, ke kterým by se měl Váš tým pro správu a řízení pravidelně vracet.

Vyzkoušejte tyto prompty:

• „Připravte přehled zabezpečení a správy mého tenanta.“
• „Analyzujte stav zabezpečení mého výchozího prostředí.“
• „Pokud zablokuji konektor [název konektoru], kterých aplikací, toků a agentů se to dotkne a kdo je vlastní?“

Uvažování se posouvá od otázky „Co je právě teď špatně?“ k otázce „Jak si průběžně udržovat přehled o tom, co se děje?“. Takto zmapovaný výchozí stav může sloužit jako základ pravidelných kontrol správy a řízení.

Tip z praxe: Neskončete u první odpovědi. Požádejte Cowork o návrh navazujících otázek a poté podrobněji prozkoumejte nejdůležitější zjištění.

3. Přizpůsobený přístup: slaďte správu s potřebami organizace

Cíl: převést zjištění do výstupů, které poslouží různým příjemcům a podpoří jejich rozhodování.

Tým spravující platformu, finanční oddělení, vedoucí jednotlivých útvarů a vedení organizace nepotřebují stejný pohled. Jakmile máte užitečný výchozí přehled, požádejte Cowork o přepracování zjištění do požadované podoby, místo abyste analýzu znovu vytvářeli jinde.

Vyzkoušejte tyto prompty:

• „Rozdělte využití aplikací, toků a agentů za posledních 30 dní podle vlastníků. Tam, kde jsou dostupné údaje o oddělení, doplňte oddělení každého vlastníka a shrňte využití podle oddělení.“
• „Převeďte tato zjištění do jednostránkového shrnutí pro vedení.“
• „Vytvořte z těchto výsledků samostatný HTML report s tabulkami, které mohu filtrovat a řadit.“

Výsledkem může být provozní report pro tým správy a řízení, přehled podle oddělení pro finanční tým nebo stručné shrnutí pro vedení.

Tip z praxe: Myslete i na další využití odpovědi. Kdo tyto informace potřebuje a jaký formát mu pomůže s nimi pracovat? Před distribucí zkontrolujte obsah reportu a oprávnění ke sdílení.

4. Automatizovaný přístup: opakujte osvědčené kontroly

Cíl: věnovat méně času opakování známých kontrol a více času posuzování změn a výjimek.

Pokud se otázka, analýza a výstup opakovaně osvědčují, vytvořte z nich opakovatelný proces. Jestliže Vaše konfigurace Cowork podporuje plánování a potřebné integrace, využijte je k pravidelnému spouštění kontrol. Před zapnutím plánu ověřte přístup k datům, dostupnost historie pro porovnání, způsob doručení a časové pásmo.

Příklady požadavků pro pracovní postupy s podporou plánování:

• „Každé pondělí v 8:00 v mém časovém pásmu zkontrolujte změny v mém tenantovi Power Platform za předchozí týden a připravte pro mě jednostránkové shrnutí.“
• „Vytvořte z této konverzace a reportu opakovaně použitelnou dovednost (skill). Naplánujte její spuštění na každé pondělí a zvýrazněte změny od předchozí kontroly.“

Cílem není automatizace sama o sobě. Jde o pravidelný postup správy a řízení, který správcům pomůže soustředit se na změny, možná rizika a situace vyžadující lidský úsudek.

Tip z praxe: Začněte v malém. Ukládejte si prompty, které opakovaně přinášejí užitečné výsledky, a teprve potom automatizujte osvědčený pracovní postup. Důležitá zjištění vytvořená AI ověřte, než je použijete jako podklad pro změny správy nebo zásad.

Jak začít

Začněte jednou otázkou, kterou byste běžně řešili v několika přehledech pro správu.

• Při nastavení a instalaci postupujte podle dokumentace Power Platform Admin v Cowork.
• Projděte si průvodce Power CAT pro správu a řízení pomocí agentní AI. Obsahuje praktické scénáře, opakovaně použitelné prompty a postupy, jak zjištění převést do reportů a pravidelných pracovních postupů.