Novinky Copilot v SharePointu: září 2026

Měsíční přehled novinek Copilot v SharePointu

Copilot v SharePointu umožňuje pracovat s obsahem pomocí přirozeného jazyka: klást otázky, spouštět pracovní postupy a vytvářet weby, stránky, interaktivní reporty i soubory Office. Tento měsíc přináší opakovaně použitelné dovednosti (skills), které můžete využívat napříč SharePointem a OneDrivem, a možnost jejich kvalitu měřit a zlepšovat pomocí vyhodnocování. Nové pokyny také pomáhají AI agentům vytvářet obsah napojený na aktuální data, který respektuje bezpečnostní omezení SharePointu.

Vytváření kvalitnějších dovedností a jejich opakované využití

Osobní dovednosti napříč weby

Co je nového: Osobní dovednost stačí vytvořit jednou a můžete ji používat na všech svých sharepointových webech.

Proč je to důležité: Vaše preferované formáty, standardy a opakovatelné pracovní postupy nemusí být vázané na jediný web.

Příklady využití:

• Uložte si strukturu pravidelného přehledu pro vedení jako osobní dovednost a používejte ji s projektovým obsahem bez ohledu na jeho umístění.
• Vedoucí pracovník může požádat Copilot o vytvoření osobní dovednosti, která převádí dlouhé dokumenty ze SharePointu na stručné souhrny. Dovednost zvýrazní návrhy, očekávané přínosy, potřebná rozhodnutí, hlavní rizika, otevřené otázky a další kroky.

Vyzkoušejte tyto prompty:

• „Vytvoř osobní dovednost pro stručné týdenní přehledy pro vedení, které zahrnují pokrok, rozhodnutí, rizika a další kroky.“
• „Vytvoř osobní dovednost, která převádí dlouhé dokumenty ze SharePointu na stručné podklady pro vedení. Zdůrazni obchodní přínosy, rozhodnutí, rizika a další kroky a připoj citace zdrojů.“

Otevřít video

Ukázka: https://www.youtube.com/watch?v=yc7foD5cHfs&t=30s

Zlepšování dovedností pomocí měřitelného vyhodnocování

Co je nového: Můžete požádat Copilot, aby dovednost vylepšil pomocí testů, vyhodnocování a změn s měřitelným dopadem. Nemusíte tak ručně přepisovat instrukce a jen doufat v lepší výsledek.

Proč je to důležité: Ještě před širším sdílením dovednosti můžete ověřit, zda změna skutečně zvyšuje kvalitu výsledků.

Příklad využití: Tým zajišťující provoz právního oddělení požádá Copilot o vylepšení dovednosti Marketing Legal review pro právní kontrolu marketingových materiálů. Copilot navrhne testy, hodnoticí kritéria a cílené úpravy, které pomohou sladit obsah určený pro externí publikum s právními pokyny a identifikovat rizika.

Vyzkoušejte tento prompt: „Vylepši mou dovednost pro právní kontrolu marketingových dokumentů. Vytvoř reprezentativní testy, vyhodnoť současné výsledky a doporuč změny s měřitelným dopadem.“

Ukázka: https://www.youtube.com/watch?v=yc7foD5cHfs

Tvorba HTML pro SharePoint

Stránky a reporty napojené na aktuální data v bezpečném prostředí SharePointu

Co je nového: Každý zákazník Microsoft 365 má nyní na adrese _html k dispozici pokyny pro tvorbu HTML specifické pro svůj tenant. Na tuto stránku můžete odkázat Cowork, Scout, GitHub Copilot, Copilot Studio nebo jiného AI asistenta. Získá tak aktuální instrukce pro tvorbu HTML, které je navržené pro fungování v izolovaném prostředí SharePointu, tzv. sandboxu. Pokyny zahrnují i možnosti průběžného napojení na sharepointové seznamy, díky nimž mohou reporty zůstat propojené se zdrojovými daty.

Proč je to důležité: AI asistenti obvykle generují standardní webové HTML, které v SharePointu nemusí fungovat podle očekávání. Díky těmto pokynům nemusíte požadavky SharePointu vysvětlovat sami. Pokyny se navíc automaticky aktualizují podle toho, jaké nové možnosti jsou ve Vašem tenantu dostupné. Více uživatelů tak může vytvářet funkčně bohatý a bezpečně sdílený obsah, aniž by každý scénář vyžadoval vývoj na míru.

Příklad využití: V aplikaci Cowork převedete sharepointový seznam pro sledování projektu na interaktivní report o jeho stavu s filtry, hlavními milníky, riziky a odkazy na zdrojové položky.

Vyzkoušejte tento prompt v Cowork, Scout, Copilot Studio nebo jiném AI asistentovi: „Použij https://[tenantname].sharepoint.com_html k vygenerování nového HTML reportu o stavu projektu na základě obsahu této složky.“

Ukázka: https://youtu.be/yc7foD5cHfs?t=339

Porozumění obsahu

Analýza obrázků pomocí Copilot

Co je nového: Můžete klást otázky k obrázkům napříč celou knihovnou dokumentů, aniž byste je museli jednotlivě vybírat a procházet.

Proč je to důležité: Copilot již dokázal vysvětlit obsah vybraného obrázku nebo z něj získat text. Nyní umí analyzovat obrázky napříč knihovnou, vyhledávat relevantní detaily a hromadně získávat viditelný text.

Otevřít video

Příklad využití: Tým správy budov požádá Copilot, aby prošel fotografie z provozů, identifikoval zařízení a štítky a označil snímky, které mohou zachycovat problémy vyžadující údržbu.

Vyzkoušejte tento prompt: „Prohlédni obrázky v této knihovně. Shrň zobrazená zařízení a štítky, extrahuj relevantní text a označ vše, co může vyžadovat další prověření.“

Automatizace jednoduchých pracovních postupů a oznámení

Zprávy v Teams při aktualizaci souborů

Co je nového: Svůj tým můžete informovat o přidání nových souborů nebo změnách důležitých metadat. Do skupinového chatu nebo kanálu lze odeslat jednoduchou zprávu s názvem souboru, odkazem a vlastním textem.

Proč je to důležité: Diskuse a spolupráce probíhají v Teams, zatímco zdrojový soubor může zůstat v SharePointu. Můžete získat připomínky kolegů, upozornit spolupracující tým, že je soubor připravený ke kontrole, nebo každý týden připomenout kontrolu souborů ve filtrovaném zobrazení s blížícím se termínem.

Otevřít video

Příklady využití:

• Předání faktur s vysokou částkou ke kontrole vedení: Když obdržíte fakturu přesahující 1 000 000 USD, odešle se do chatu s vedením upozornění na výjimku. Před provedením platby tak můžete shromáždit připomínky a zkontrolovat zásadní údaje.
• Kontrola nových klientských dokumentů: Po odevzdání nového klientského dokumentu se odešle zpráva do kanálu pro onboarding.

Vyzkoušejte tento prompt: „Pošli mi zprávu do chatu při přidání nových souborů, pokud je stav = finální. Při změně termínu odešli zprávu do našeho skupinového chatu nebo do kanálu našeho týmu v Teams.“

Další informace: První kroky s Workflows | Microsoft Support

Pracovní postupy pro směrování žádostí o schválení

Co je nového: Můžete sledovat schvalování v kontextu souborů a seznamů, shromažďovat požadované informace a směrovat žádosti ke správným schvalovatelům.

Proč je to důležité: Schvalování zůstává propojené s obsahem a stavem, které je spustily. Žadatelé i schvalovatelé tak mají přehlednější záznam o tom, co bylo předloženo, kdo má jednat a jaký bude další krok.

Otevřít video

Příklady využití:

• Schvalování dokumentů nových dodavatelů: Po přidání souboru do knihovny Vendor Onboarding se odešle žádost o schválení vedoucímu pro compliance. Po schválení se soubor přesune do složky Approved.
• Kontrola poptávek RFP: Když v seznamu obchodních příležitostí vznikne nová položka RFP, pracovní postup před odesláním nabídky vyžádá schválení manažera. Jakmile se stav změní na Approved, odešle žadateli e-mail.

Vyzkoušejte tento prompt: „Shromažďuj nové žádosti o volno a každou podanou žádost předej ke schválení manažerovi našeho týmu. Po schválení informuj žadatele.“

Další informace: Schvalování v seznamech a knihovnách dokumentů | Microsoft Support

Přehlednější prostředí chatu

Copilot v SharePointu nyní zobrazuje v chatu konzistentnější karty s předvídatelnějším rozložením. Informace, schválení a dostupné akce se díky tomu snáze procházejí, takže můžete rychleji ověřit kontext a zvolit další krok.

Dostupnost a podklady pro začátek

Copilot v SharePointu je dostupný uživatelům s licencí Microsoft 365 Copilot. Hotové prompty a podrobné návody najdete v SharePoint Adoption Hub a v Getting Started Prompt Library.