Copilot v SharePointu: novinky pro říjen 2026

Měsíční přehled novinek Copilot v SharePointu

Postupné zpřístupňování Copilot v SharePointu v rámci obecné dostupnosti začalo 30. září 2026. Podrobnosti najdete v oznámení o obecné dostupnosti.

Obecnou dostupností ale vývoj nekončí. Říjnové novinky se zaměřují na to, co následuje po vytvoření obsahu: kontrolu, změny struktury, publikování a předání lidem, kteří s ním potřebují dále pracovat. Přibývají možnosti úprav dokumentů a obrázků, revize a publikování vygenerovaného HTML i odesílání výsledků přímo z webu. Doplňují je pluginy pro další podnikové systémy, pracovní postupy zadávané běžnou větou a analytika dostupná prostřednictvím dotazů. Cílem je dokončit více práce bez přecházení ze SharePointu do jiných aplikací.

Většina těchto funkcí je součástí licence Microsoft 365 Copilot. Generování a úpravy obrázků, Advanced Autofill a analytika webu využívají Copilot Credits, jejichž zpřístupňování začalo v rámci obecné dostupnosti.

Vytváření a úpravy obsahu

Rozdělování a slučování PDF i změna pořadí stránek přímo v SharePointu

Co je nového: Copilot v SharePointu nyní dokáže pracovat s PDF na úrovni stránek a oddílů. Můžete vyjmout části dokumentu, vložit přílohy, změnit pořadí stránek nebo dokument rozdělit do samostatných souborů.

Proč je to důležité: Rozsáhlé dokumenty můžete přizpůsobit různým recenzentům a skupinám příjemců, aniž byste opustili SharePoint.

Přehrát video

Příklady využití:

• Vyjměte cenovou část z podkladů k odpovědi na poptávku (RFP) pro konkrétního recenzenta.
• Vložte dodatečně doručenou přílohu na konkrétní místo nebo upravte pořadí podkladů podle požadované struktury.
• Rozdělte jeden dokument do samostatných souborů pro různé skupiny příjemců.

Vyzkoušejte prompt: „Vyjměte cenovou část z podkladů k odpovědi na poptávku a uložte ji jako samostatné PDF.“

Dostupnost: Součást licence Microsoft 365 Copilot.

Kontrola a obnova předchozích verzí souborů

Co je nového: Můžete požádat Copilot, aby prošel historii verzí, vysvětlil změny a v případě nežádoucí úpravy obnovil předchozí verzi.

Proč je to důležité: Změny můžete prozkoumat a vrátit prostřednictvím konverzace, místo abyste ručně otevírali a porovnávali více verzí.

Příklad využití: Vlastník obsahu zkontroluje změny po nechtěné úpravě a obnoví poslední schválenou verzi.

Vyzkoušejte prompty:

• „Porovnejte nejnovější verzi tohoto souboru s předchozí verzí, shrňte změny a po mém schválení obnovte předchozí verzi.“
• „Zobrazte historii verzí této položky a shrňte změny v jednotlivých verzích.“
• „Obnovte tento dokument na verzi 2.0.“

Dostupnost: Součást licence Microsoft 365 Copilot.

Vytváření a úpravy obrázků přímo v knihovnách

Co je nového: Pomocí Copilot v SharePointu můžete generovat nové obrázky nebo upravovat stávající. Výsledky se zobrazují jako náhled v panelu Copilot.

Proč je to důležité: Se skeny dokumentů a fotografiemi z terénu můžete pracovat přímo tam, kde už máte uložený obsah. Úpravy obrázků lze také propojit s vlastní dovedností (skill), která vymezuje firemní význam pojmů, například osobních identifikačních údajů (PII).

Příklad využití: Pomocí vlastní dovednosti, která definuje firemní kritéria pro PII, požádáte o začernění údajů na fotografii z terénu, zkontrolujete náhled a výsledek uložíte jako samostatnou kopii.

Vyzkoušejte prompt: „Začerněte na tomto obrázku všechny osobní identifikační údaje (PII) a výsledek uložte jako novou kopii.“

Dostupnost: Vyžaduje licenci Copilot a Copilot Credits, které se postupně zpřístupňují během října.

Organizace a strukturování souborů

Automatické doplňování metadat téměř v reálném čase

Co je nového: Autofill mění knihovnu dokumentů na strukturovaná data, která lze filtrovat. Popíšete požadovaný sloupec a Copilot přečte jednotlivé soubory a doplní hodnoty. Stávající funkce Autofill z preview Copilot v SharePointu zůstává dostupná s licencí Copilot. Microsoft zároveň přidává novou funkci Advanced Autofill. Weby s povolenými Copilot Credits díky ní využívají rychlejší frontu zpracování: většina souborů se zpracuje během několika minut, při zvlášť vysokém vytížení služeb přibližně do hodiny.

Proč je to důležité: Advanced Autofill urychluje vytvoření strukturované a uspořádané knihovny, což se hodí zejména pro prioritní dokumenty.

Příklady využití:

• Převod zákaznické zpětné vazby na pracovní úkoly – Nasměrujte Copilot na knihovnu, do které tým ukládá záznamy zákaznických hovorů, exporty průzkumů a poznámky k eskalacím. Přidejte sloupce pro produktovou oblast, sentiment, požadovanou změnu a závažnost. Každý nový soubor se po přidání klasifikuje, takže zpětná vazba je připravená k posouzení a převodu na pracovní úkol bez čekání na ruční pročtení.
• Sledování výjimek v seznamu – U smluv, objednávek nebo interních předpisů přidejte sloupce pro nestandardní podmínky, stav schválení a vlastníka. Advanced Autofill rychle označí výjimky v celé knihovně. Tým pak kontroluje jen dokumenty s odchylkami, místo aby otevíral každý soubor.
• Převod žádostí o pomoc na seznam problémů k řešení – Pokud jsou požadavky na podporu, vstupní formuláře nebo IT tickety uložené jako dokumenty, automaticky doplňujte sloupce s typem požadavku, dotčeným týmem, naléhavostí a dalším krokem. Knihovna se stane pracovním seznamem problémů, který můžete řadit, filtrovat a přiřazovat k řešení bez ručního označování.

Vyzkoušejte prompt: „Vytvořte pro tuto knihovnu sloupce Autofill, které u každého dokumentu zachytí typ požadavku, dotčený tým, naléhavost a doporučený další krok.“

Další informace: https://learn.microsoft.com/en-us/sharepoint/copilot-in-sharepoint-create-autofill-columns#advanced-autofill

Dostupnost: Advanced Autofill vyžaduje licenci Copilot a Copilot Credits, které se postupně zpřístupňují během října.

Práce s HTML v SharePointu

Kontrola a úpravy vygenerovaného HTML pomocí komentářů

Co je nového: HTML vygenerované pomocí AI můžete revidovat podobně jako dokument ve Wordu. Komentářem označíte, co chcete změnit, a Copilot provede úpravy HTML, CSS i rozvržení.

Proč je to důležité: Připomínky zůstávají navázané na konkrétní obsah. Recenzenti se mohou soustředit na požadovaný výsledek a Copilot ponechá beze změny vše, čeho se připomínky netýkají.

Příklad využití: Vedoucí projektu do vygenerovaného přehledu stavu vloží komentáře s požadavky na zjednodušení grafu, přejmenování oddílu a upřesnění upozornění. Nemusí přitom psát technický prompt pro úpravu kódu.

Přehrát video

Po vložení komentářů na HTML stránku vyzkoušejte prompt: „Opravte problémy uvedené v komentářích a zobrazte aktualizovanou verzi.“

Ukázka: https://www.youtube.com/watch?v=f6o8iz9b4WY

Dostupnost: Součást licence Microsoft 365 Copilot.

Zobrazení HTML jako stránky SharePointu

Co je nového: Vytvořte HTML pomocí Copilot v SharePointu nebo nahrajte HTML z jiného zdroje. Poté jej uložte do knihovny stránek, kde se zobrazí jako stránka SharePointu. Můžete ho dále upravovat a sdílet s příjemci.

Proč je to důležité: HTML nabízí další způsob prezentace obsahu vedle stávajících stránek ASPX.

Příklad využití: Vytvořte projektový newsletter, který spojí shrnutí projektu, členy týmu a rozhodnutí i úkoly z poslední týmové schůzky.

Přehrát video

Vyzkoušejte prompt: „Vytvořte HTML newsletter o projektu Alpha. Zahrňte shrnutí projektu, zapojené členy týmu a rozhodnutí i úkoly z naší poslední pravidelné týdenní týmové schůzky.“

Dostupnost: Součást licence Microsoft 365 Copilot.

Sdílení obsahu

Odesílání e-mailů přímo z Copilot

Co je nového: Copilot v SharePointu nyní může odesílat e-maily za Vás. Požádejte o vytvoření HTML reportu, shrnutí nebo aktualizace plánu a uveďte příjemce. Copilot obsah vygeneruje, dohledá uvedené osoby – včetně označení jako „můj nadřízený“ nebo „moji přímí podřízení“ – a odešle report přímo v těle e-mailu, nikoli jako přílohu. Jediný prompt tak pokryje celý postup od zadání po doručení.

Proč je to důležité: Hotový report je potřeba dostat ke správným lidem. Obsah v těle e-mailu mohou příjemci číst hned po otevření zprávy, bez stahování přílohy a ověřování její verze. Copilot navíc dohledá příjemce podle toho, jak je běžně označujete, takže nemusíte ručně vyhledávat adresáty. Nad odesíláním si zachováváte kontrolu: Copilot Vám zprávu před odesláním zobrazí.

Příklady využití:

• Sdílení měsíčního plánu s nadřízeným a podřízenými – Z obsahu webu vygenerujte report o plánování týmu a odešlete ho přímo nadřízenému, s přímými podřízenými v kopii. Všichni tak dostanou stejný plán ve stejnou dobu.
• Odeslání přehledu stavu bez opuštění webu – Shrňte změny v knihovně nebo seznamu za tento týden a pošlete je e-mailem zainteresovaným osobám, bez kopírování do Outlooku.
• Distribuce shrnutí lidem, kteří ho potřebují – Převeďte sadu dokumentů na formátované shrnutí a odešlete ho projektovému týmu. Obsah v těle e-mailu je čitelný na libovolném zařízení.

Vyzkoušejte prompt: „Vytvořte HTML report o plánování mého týmu na příští měsíc a odešlete ho mému nadřízenému. Do kopie přidejte mé přímé podřízené.“

Dostupnost: Součást licence Microsoft 365 Copilot.

Propojení obsahu a podnikových systémů

Zapojení dalších systémů do Copilot v SharePointu

Co je nového: Pluginy umožňují Copilot v SharePointu pracovat se systémy, jako jsou GitHub, CRM, publikační platformy a interní nástroje. Podporují čtení i zápis dat; hromadné akce vyžadují schválení člověkem.

Proč je to důležité: Plugin stačí jednou nainstalovat prostřednictvím Microsoft 365 a poté ho můžete používat na webech SharePointu, kde už tým ukládá dokumenty. IT si zachovává kontrolu nad správou a pravidly používání i nad tím, kdo má k jednotlivým pluginům přístup.

Přehrát video

Příklad využití: Porovnejte přehled rozpracovaných obchodních příležitostí v SharePointu s Dynamics 365, identifikujte příležitosti se změněným datem uzavření a vytvořte navazující úkoly.

Vyzkoušejte prompt: „Porovnejte zákaznické účty v přehledu obchodních příležitostí za 3. čtvrtletí na tomto webu s údaji v Dynamics 365. Označte všechny příležitosti, u kterých se datum uzavření posunulo na později, a u každé zaznamenejte navazující úkol.“

Dostupnost: Součást licence Microsoft 365 Copilot.

Automatizace jednoduchých pracovních postupů

Automatizace nad soubory a seznamy s formátovanými zprávami v Teams

Co je nového: Copilot Vám pomůže rychle vytvořit pracovní postup, který při důležitých změnách souborů a metadat podpoří spolupráci v chatech nebo kanálech. Nemusíte ručně nastavovat triggery, akce ani vlastní tok v Power Automate. Pracovní postupy využívají kontext SharePointu k vytváření automatických oznámení. Nově podporují Adaptive Cards při publikování zpráv do chatu nebo kanálu: stačí popsat, která pole metadat mají obsahovat a jak mají být formátovaná. Pokud chcete místo zprávy poslat e-mail, můžete akci pracovního postupu změnit jednoduchým promptem.

Místo prosté textové aktualizace tak můžete pomocí Copilot a SharePointu vytvořit přehlednou Adaptive Card s podrobnými informacemi, užitečnými tlačítky a odkazy zpět do SharePointu.

Proč je to důležité: Spolupráce probíhá v Teams nebo e-mailu, zatímco obsah zůstává v knihovnách dokumentů a seznamech. Oznámení mohou reagovat na přidání nových souborů, splnění zadaných podmínek v metadatech nebo pravidelně připomínat aktualizaci souborů, které Vám byly v SharePointu přiřazeny.

Příklady využití:

• Předání faktur s vysokou částkou vedení ke kontrole – Při přijetí faktury nad 500 000 USD odešlete upozornění na výjimku do chatu s vedením. Před zpracováním platby tak můžete shromáždit připomínky a prověřit důležité údaje.
• Směrování změn smluv do kanálu obchodního případu – Při aktualizaci souboru v knihovně Contracts publikujte do příslušného kanálu kartu s verzí, vlastníkem a odkazem do SharePointu. Tým tak bude kontrolovat aktuální dokument.
• Kontrola poptávek (RFP) – Při každém přidání nového dokumentu RFP odešlete zprávu do kanálu pro nabídky a soukromě upozorněte přiřazeného recenzenta, aby příprava odpovědi začala včas.

Vyzkoušejte prompt: „Když bude přidán nový soubor, publikujte do mého kanálu v Teams přehlednou souhrnnou kartu s hlavními údaji o souboru a tlačítkem pro jeho otevření.“

Dostupnost: Součást licence Microsoft 365 Copilot. Vyžaduje přístup k Power Automate.

Vyhodnocování návštěvnosti a využití obsahu

Dotazy na výsledky webu a jeho obsahu

Co je nového: Vlastníci webů se mohou běžným jazykem ptát na návštěvnost a využití webu, stránek, příspěvků s novinkami a dokumentů. Údaje mohou shromáždit na jednom místě a převést je do vlastního HTML reportu ke sdílení.

Proč je to důležité: Místo sbírání údajů z různých míst nebo přizpůsobování se pevně daným obdobím reportů můžete metriky sestavit podle toho, jaký pohled právě potřebujete.

Příklad využití: Vytvořte report zahrnující stránky, příspěvky s novinkami a dokumenty, abyste zjistili, který obsah je tento týden na Vašem webu nejpopulárnější.

Přehrát video

Vyzkoušejte prompty:

• „Zjistěte, které stránky na tomto webu mají nejvíce zobrazení a unikátních návštěvníků.“
• „Zhodnoťte návštěvnost a využití mého webu za tento měsíc.“
• „Zjistěte, které dokumenty na tomto webu jsou nejčastěji zobrazované.“
• „Shrňte průměrnou dobu strávenou na mých nejnavštěvovanějších stránkách a upozorněte na to, co stojí za pozornost.“
• „Porovnejte výsledky mého posledního příspěvku s novinkami s předchozím příspěvkem.“
• „Vytvořte vlastní analytický report pro tento web, který zahrne stránky, příspěvky s novinkami a dokumenty. Zvýrazněte obsah, který je tento týden populární.“

Dostupnost: Vyžaduje licenci Copilot a Copilot Credits, které se postupně zpřístupňují během října.

Průběžné vylepšování chatu

Microsoft v říjnu přidal suggestion chips – kontextové návrhy dalších kroků, které se zobrazují přímo pod odpovědí Copilot. Pomohou Vám upřesnit výsledek, prozkoumat téma podrobněji nebo provést navazující akci, aniž byste museli vymýšlet další prompt od začátku.

Přibyla také možnost rychlého přístupu k dovednostem, podobná přístupu k souborům, lidem a schůzkám. Potřebnou dovednost tak můžete snadněji najít a přidat ve chvíli, kdy ji potřebujete. Obě změny usnadňují zahájení práce s Copilot v SharePointu i pokračování v konverzaci.

Prompty a návody pro začátek

Hotové prompty a podrobné návody najdete na https://adoption.microsoft.com/copilot-in-sharepoint/ a v příručce https://adoption.microsoft.com/files/sharepoint/GettingStartedGuidePromptLibrary.pdf.